钉钉办公软件2020是一款由阿里巴巴集团打造的服务业企业的免费电话及沟通交流软件。软件功能强大,支持单聊和群聊,可以免费多方通话,高质量语音,安全稳定的三大运营商直线网络,团队沟通从此更简单。不仅支持通话功能,还可以传输文件、语音、图片等,各种消息随时发送。
钉钉,新一代团队沟通方式。顺应移动互联网团队沟通,颠覆传统的IM,为团队沟通而生,更高效更安全。让你的消息和你一样重要,感知消息发送者的诉求,重要事项实现消息必达。让你的消息无处不达,移动互联网和传统电话通讯的无缝融合,紧急事项实现信息速达。
1.电话会议,团队沟通,高效畅通。
免费、安全、高质量的多方通话,帮你打造有史以来最简易的操作体验。
2.DING,史上最快的消息传达。
发出的DING消息将会以免费电话/免费短信的 方式通知到对方,让对方即刻做出回应。
3.阅读状态,消息未读列表,一目了然。
发送的单聊和群聊消息,消息未读成员列表一目了然,尽在掌控。
4.企业通讯录,随时随地,找人不再难。
找单位同事,不再托人咨询联系方式,企业通讯录让你找人更方便。
主要功能:
内外联系
企业内联系人,全员共享,随时随地找人,企业外联系人,让客户信息统一管理,资源永久不丢失
高效沟通
消息发出“已读未读”一目了然,“业务往来”和“工作往来”的集成展示,在沟通中也能随时掌握客户信息、处理待办事项
智能电话
随时随地发起的,多人电话/视频会议、高清网络通话、智能办公电话,让你与同事/客户如同面对面沟通。
移动办公
随时随地了解团队状态,考勤打卡,审批,签到,智能报表,日志汇报,助力企业提升业绩和工作效率
智能办公设备
得力和钉钉集团深度合作,隆重推出新一代智能考勤机,天猫电器城热卖爆款,得力官方专卖店5星级服务
其他功能:
DING功能
1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信OR应用内消息的方式通知到对方。
2.无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。
3.当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。
商务电话
1.一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入。
2.商务电话免费,降低沟通成本。
3.新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量;
4.快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现。
5.高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路。
企业沟通功能
1.高清稳定的画面
2.随时随地高效沟通
3.支持3到5人同时加入
团队组建功能
钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社会组织・・・你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。
消息已读未读
1.无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。
2.用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING消息。
企业群
1.钉钉可以成立企业群,
企业群员是经过员工表格确定的,保障安全。
2.“认证用户”才能进入到“企业群”中,该群只包含企业内通讯人,一旦出现人事变动,离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。
3.企业群支持群公告发布,发布后支持实时查看已读未读[29] 。
企业(团队)办公协同功能
澡堂模式
1.澡堂模式是基于消息分层理念的升级,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜图标开启澡堂对话。
2.在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。
3.聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。如同在澡堂一般,只能“看在眼里、烂在心里”,保证重要信息沟通隐私安全。
4.针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能,让信息真正安全!
企业通讯录
1.上传企业内部全体成员、同事的职务title、负责业务、联系方式等到钉钉后用户即可不存号码,就能找到同事、团队成员。
2.钉钉通讯录还与个人通讯录打通,可同时添加公司同事和个人通讯录朋友,方便发起各种聊天、群、多人电话。
C-SmartWork
1.多种方式考勤,支持无网络信号打卡。
2.日志智能报表,实时掌握团队业务数据。
3.审批支持自定义,自建模版表单,满足个性需求。
C-OA【钉OA】
1.与通讯结合的企业办公,高效快速完成审批,通知,日志等办公必备应用。
2.结合钉钉的基础通信能力,将各种办公审批快速短信,电话通知对方,消息必达。
审批功能
钉钉中审批有着自己独到的功能,融合通讯移动办公,随时随地申请秒批,零等待和更强大的执行力。
公告功能
1.C-OA提供了DING公告的概念,员工是否阅读过公
告内容清晰可见。
2.公告内容只有企业群内部人员才可以看到,独有的“水印”功能保障信息安全。
3.和线下公告不同的是,除了文本内容以外,线上公告还可以提供附件功能,文件可添加。
日志功能
1.钉钉日志支持,不同的企业,日志有不同的统一格式,方便员工填写。
2.日志支持,横屏手机即可自动汇总报表。
管理日历
1.钉钉推出了管理模式,管理者“方寸之间,尽在掌握”。
2.进入管理日历之后,企业人员的签到、请假外出、日报提交等状态,将会一览无遗。
签到功能
外勤签到,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。
企业主页
1.钉钉认证企业可以在PC端管理后台设置自己的主页,企业可上传自己企业的LOGO,简介,业务,电话,网址等信息;
2.支持把企业对外的联系人显示出来,非本企业员工可以通过企业主页联系到企业相应人员。
C-mail【钉邮】
与即时通讯高度融合的商务办公邮箱,把Email进化为C-Mail,已读未读一目了然,沟通进度可追踪可推动,重要邮件不再错过。
邮件发送方
1.在C-Mail中,员工发送的邮件,
不仅仅能够投递到对方的邮箱中,同时还会在对方的聊天窗口里有所提示。
2.写邮件时候变得轻松,支持选择聊天群组发送给全员,无需一一选人,同时,添加附件也极其方便,与C-Space无缝衔接,快捷选择、快捷查看企业文件、群文件、个人文件。
3.拥有邮件的已读未读功能,第一时间知道邮件是否送达。
4.邮件DING功能则可以将信息通过信息甚至电话直接送达到对方手中。
邮件接收方
1.钉钉支持重要邮件自动推送,
自动在邮箱里置顶,重要的邮件不会错过。
2.钉钉拥有一键唤起电话会议功能,当邮件已经不能解决问题时,只要点击电话按钮,钉钉将会自动联系所有的邮件收件人,唤起电话会议。
C-Space【钉盘】
1.与统一通讯打通的企业云盘体验,基于专业的阿里云服务。
2.除了满足可靠、稳定、安全等企业基础诉求之外,还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。
3.在C-Space里,你可以自由设置自己文件的权限。
4.C-Space打通了多端跨平台存储共享,不管是电脑上存储了,手机取出,还是手机存储了,电脑取出,再无限制。
5.针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露,钉钉提供了权限保护功能,员工一旦离开了相应的权限,则会自动失去了文件的访问能力。
6.企业聊天文件自动存储到钉盘,在网页版还可以进行批量下载
开放平台
钉钉坚持,为企业服务需要有一个开放的心态!
用户采购的现成oa系统,还是自主开发的OA解决方案,钉钉提供了解决方案:大型企业自有OA,可以与钉钉通讯打通。
下载PC端,安装完成打开软件,点击注册,会提示使用验证码登录
输入手机号,一定要自己的手机号码,因为免费电话显示的就是这个电话号码!
收到验证码,点击下面的登录,会提示你设置密码,设置好密码后就进入了程序主界面!
点击这里可以打开个人资料和系统设置!
点击此处是查看最新消息和提示!
点击这里就是本软件的特色功能了,比如你加了你的朋友,有事情要提醒他,就在这里发信息钉他,有三种方式,一种是电话,一种是短信,一种是软件提醒。
点击此处是联系人和好友以及公司构架等,我们要找人就在这里找
点击这里,也是本软件的特色功能,日志和审批
钉盘,是内部文件共享云服务,大家都可以上传文件到钉盘,随时都可以下载!
如何发起聊天?
1.点击左下角创建,选择“发起聊天”,选择好友进行聊天即可;
2.点击左侧“联系人―关系―我的好友”,找到对应的联系人,进行发消息;
3.点击左侧的“架构―关系―选择对应企业―选择对应的部门―点击对应人员“进行发消息;
4.电脑客户端上通过搜索(左上角)联系人进行发消息。
如何传输文件?
1.聊天窗口,点击附件按钮,选择本地文件进行发送,目前支持最大发送文件700M;
2.聊天窗口,点击钉盘按钮,选择钉盘内文件进行发送;
3.可以通过拖拽本地文件到聊天窗口进行发送;
电脑客户端可以与哪些人进行聊天?
支持企业通讯录人员.钉钉好友;
如何查看发送的消息接收方是否已读/未读?
打开聊天窗口,发送的信息会显示已读或未读的字样;
问:可以搜藏聊天中看到的表情么?
答:看到喜欢的表情,可以点击图片,然后下载原图,就可以保持在我的表情中了哦。
问:PC客户端能直接拨打电话么?
答:可以在pc端找到你要拨打电话的好友,点击手机号码后面钉钉免费通话就可以了哦。
问:“搜索”功能支持搜索什么?
答:可以搜索到群组.钉好友.企业通讯录的人员;
问:如何添加好友?
答:方法一:点击个人头像的右下角“头像”标识,进入“好友”,右上角有“添加好友”,输入好友的手机号,如果该好友已经注册过钉钉,搜索会有结果,可以进行添加,如果好友未注册钉钉,搜索会无结果;
方法二:点击左侧的消息列表,选择需要添加为钉钉的用户,点击聊天页面的右上角标识,进入该用户个人资料,选择“添加好友”;
问:文件上传都支持什么格式?
答:jpg.jpeg.bmp.png.gif.doc.docx.xlsx.xls.pdf.ppt.pptx. zip.rar.txt.mp4.psd.ai.avi;
问:群聊中可以针对某些人单独发信息提醒吗?
答:可以,您可以在聊天输入框的上方有@功能,点击后,会跳到群成员页面中,选择您需要提醒的人员,或者使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵称;
问:如何关闭开机自开启功能?
答:点击个人头像右下角设置标识,可以进行操作;
问:我可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上么?
答:当然可以,目前钉钉已经实现了手机和电脑的互传了哦。
v5.1.26.2更新内容:
审批升级为OA
【专属服务和增值应用】
新增热门行业OA套件,提供流程搭建顾问服务,涵盖免费在线咨询到专家驻场,进行数字化管理升级。同时新增OA增值应用专场,满足企业一站式办公需求。
【增加自定义普通表单功能】
适用于无需审批,业绩上报、信息登记等场景。并支持提醒填写,免去人工提醒。
【增加表单关联功能】
可关联其他表单中的数据,如新建订单时关联对应合同编号和金额,满足合同、项目、客户、供应商、采购管理等业务需求。
【增加智能统计功能】
增加“统计“功能,对业务数据智能分析,帮助管理决策。
找团队功能升级
【查找团队新的方式】
管理员可设置地理范围和有效期,新团队成员加入团队时可通过当前地理位置找到对应团队,无需索要团队二维码,即可申请加入。
家校共育功能升级
【课程表】
班级群新增课程表功能,老师可以为班级群快速设置课程表,家长可以随时查看课程信息。
【家校本支持英语口语评测能力】
老师可以在家校本发布英语口语评测,系统智能评测和纠正学生发音,快速提升学生的英语的听写和口语能力。
【班级群接龙】
班级群内一键发起信息收集、活动报名、体温上报等,自动按学生统计,更简单高效。
v5.0.9.12更新内容:
储备线上办公“物资”
这场疫情中,只有效率为王的组织,才会在这场疫情中脱颖而出。本次版本更新,就为大家推荐高效、便捷的在线办公“物资”:视频会议、智能填表、健康上报、知识库等。
【视频会议升级】
两人视频会议时,可以直接邀请更多人加入会议,开会更高效。
【考勤功能升级】
新增「外勤打卡需审批」,「休息日打卡需审批」,优化「未排班时打卡规则」,为企业提供更灵活细致的考勤规则设置方式。
【员工健康功能升级】
新增「体温上报」功能
为企业提供「查验健康码及体温上报」的一站式方案,员工健康信息异常时,实时智能预警,构建安全健康的办公环境。
学生健康
支持家长为孩子及家庭内其他成员申请健康码,并授权学校查看,方便学校有序安排复学,构建安全健康的校园环境「限支持健康码代申请的地区」。
【智能填表/班级填表】
共享给我的表单支持一键复制,组织内共享一个表单,快速发起更高效。
新增表格单选/表格填空、联系人、部门、计算公式控件,满足更多填表场景需求。
【安全复工】
复工解决方案一键启用,让企业安全复工,员工健康上班。
【知识库升级】
知识库成员可按部门添加了,新增了全员知识库及更多模板,让办公更高效。
【班级圈全面升级】
班级圈交互升级,支持老师修改班级圈名称,同时也增加了很多热门班级话题模板,助力老师和学生家长共同沉淀班级文化。
【新增师生群功能】
班主任可以创建师生群,邀请学生加入,也可以将班级通知、家校本等信息直接发给学生本人,让师生沟通和互动更顺畅高效。
v4.2更新内容:
【智能办公硬件0元购】
“0元购机”玩法简化,全额返现更容易!全部钉钉智能办公产品都可享受全额返现!
【DING日程】
可以在DING日程中看到日志(日报、周报、工作汇报)提醒了。到期自动提醒,一键跳转写日志,再也不会迟交忘交日志了。
【聊天表情】
动图功能全新上线,这里有最热最炫的GIF表情,让聊天更有趣。